Studentenkamer verhuren: welke documenten heb je écht nodig?

Een kot verhuren in Vlaanderen is meer dan een sleutel overhandigen. Sinds het Vlaams Woninghuurdecreet (voor contracten vanaf 1 januari 2019) en het Vlaams kotlabel (sinds 2025) hoort bij elke student een vast setje documenten. Vergeet je er één, dan volgt vaak discussie bij de waarborg — of in sommige steden zelfs een boete. Hier is de volledige lijst.

1. De studentenhuurovereenkomst

• Studentenhuur valt onder een aparte titel van het Vlaams Woninghuurdecreet. Er is geen stilzwijgende verlenging: een student die volgend jaar blijft, tekent een nieuw contract.
• De prijs is ‘all-in’: alle kosten en lasten zitten in de huurprijs, behalve het verbruik (water, energie, telecom) en een eventuele tweede-verblijfbelasting.
• Registreer het contract binnen 2 maanden na ondertekening — gratis via MyRent (FOD Financiën).

2. De plaatsbeschrijving

• Verplicht en gedetailleerd. Op te maken vóór de intrek of tijdens de eerste maand, gedateerd en door beide partijen ondertekend, en samen met het contract te registreren.
• Dit is je belangrijkste bewijs bij discussie over schade en waarborg. Tip: neem foto’s per kamer en per student, zowel bij intrek als bij vertrek.

3. De huurwaarborg

• Voor studentenhuur: maximaal 2 maanden huur (zonder verbruikskosten). Je mag de waarborg ten vroegste 3 maanden vóór de start vragen.
• De waarborg hoort op een geblokkeerde rekening op naam van de student — niet op je eigen rekening, en niet cash.

→ Alles over de waarborg opvolgen: lees onze gids over de huurwaarborg.

4. Brandverzekering

• Verplicht — ofwel via de familiale polis van de ouders, ofwel via een aparte polis.

5. Vlaams kotlabel + attesten

• Sinds 1 januari 2025 bestaat er één uniform Vlaams kotlabel. Het bundelt drie zaken: een geldig conformiteitsattest (woningkwaliteit), een positief brandveiligheidsattest, en een vergunning voor het aantal verhuurde kamers.
• Elke gemeente beslist zelf of het label verplicht is (in o.a. Mechelen wél). Check dit bij je stad vóór je verhuurt.

6. Handig, niet verplicht: een huishoudelijk reglement

• Vooral bij grotere panden: leg afspraken vast over gedeelde ruimtes, rust en netheid, en laat het meetekenen met het contract.

Zo hou je het overzicht

Per student horen al deze documenten bij elkaar. In Kotbeheer bewaar je het contract, de plaatsbeschrijving, de waarborgstatus en de foto’s per kamer én per student op één plek — zodat je bij een vraag of discussie meteen alles bij de hand hebt.

Algemene info, geen juridisch advies. Regels wijzigen en verschillen per gemeente — controleer Vlaanderen.be en je stad. Bijgewerkt: juli 2026.

📋 Gratis checklist: klaar voor een nieuwe huurder — alles wat je per student vastlegt zodat je waarborg zonder discussie terugkomt. Download de checklist.

Veelgestelde vragen

Verder lezen