FAQ

Veelgestelde vragen

Alles wat je wil weten over Kotbeheer, de simpele beheerapp voor studentenkamers in Vlaanderen.

Wat is Kotbeheer?

Kotbeheer is een beheerapp voor studentenkamers voor kleine verhuurders in Vlaanderen. Het helpt je kamers, studenten, reservaties, huurwaarborg, betalingen, contracten, plaatsbeschrijvingen en publieke kamer-listings beheren — in één eenvoudig dashboard.

Voor wie is Kotbeheer?

Voor kleine koteigenaars, kotbazen en verhuurders met 2 tot 8 studentenkamers per huis, met één of meerdere kleine studentenhuizen, en voor property managers die kamers beheren voor verschillende eigenaars in steden als Mechelen, Leuven, Gent, Antwerpen, Hasselt en Kortrijk.

Waarmee helpt Kotbeheer?

Met kamers en huizen, studenten en reservaties, huurwaarborg en betalingen, contracten, plaatsbeschrijvingen met foto's, inkomende studentaanvragen en een publieke kamerwebsite — zodat je stopt met versnipperde Excel-, WhatsApp- en e-mailopvolging.

Hoeveel kost Kotbeheer?

Je eerste kamer beheer je gratis. Daarna kies je op aantal kamers: Kleine Kotbaas €9/maand (2–5 kamers), Kotpand €19/maand (6–12 kamers), Portfolio €49/maand (13–30 kamers of meerdere panden) en Rentmeester vanaf €99/maand voor professioneel beheer. De publieke kamerpagina zit in elk pakket. Prijzen incl. btw, geen kredietkaart nodig, maandelijks opzegbaar. Betaal je jaarlijks, dan krijg je 2 maanden gratis.

Hoe verschilt Kotbeheer van een studentenkamer-portaal?

Een portaal helpt studenten kamers te vinden. Kotbeheer helpt verhuurders de volledige levenscyclus van een kamer beheren: aanvraag, reservatie, contract, waarborg, betaling, intrek, plaatsbeschrijving en vertrek. Kotbeheer is dus geen zoekportaal, maar een beheerapp — met een optionele publieke website erbovenop.

Voor kleine koteigenaars en verhuurders in Vlaanderen met enkele studentenkamers (meestal 2 tot 8 per huis) en voor property managers die kamers beheren voor meerdere eigenaars.
Ja. Kotbeheer is net bedoeld voor kleine verhuurders. Start met één huis en enkele kamers en breid later uit.
Zeker. Je start gratis met je eerste kamer; voor 2–5 kamers kies je Kleine Kotbaas, voor 6–12 kamers Kotpand.
Ja, met de Website-module. Je publiceert foto's, prijs en beschikbaarheid vanuit dezelfde kamerdata en ontvangt aanvragen in je dashboard.
Je eerste kamer is gratis. Daarna kies je op aantal kamers: Kleine Kotbaas €9 (2–5), Kotpand €19 (6–12), Portfolio €49 (13–30 of meerdere panden) en Rentmeester vanaf €99 voor professioneel beheer. De publieke kamerpagina zit in elk pakket.
Nee. Jij beheert alles. Studenten doen een aanvraag via je publieke website zonder account.
Ja. Per student zie je de status van waarborg, eerste huur en maandhuur: betaald, open of te laat.
Ja. Je bewaart, verstuurt en volgt contracten op met status concept, verstuurd of ondertekend. Digitaal ondertekenen komt eraan.
Ja. Bewaar move-in en move-out foto's per kamer en student en vergelijk de staat vóór en na.
Dat staat op de roadmap. Vandaag breng je website-leads en manuele aanvragen samen; koppeling met WhatsApp en e-mail volgt.
Ja. Kotbeheer is bewust eenvoudig, en je kan gratis setup aanvragen: stuur je Excel door en wij zetten je eerste huis klaar.
Ja. Bezorg ons je huidige Excel of lijst en we helpen je gegevens overzetten bij de gratis setup.
Ja. Betaal je jaarlijks, dan krijg je 2 maanden gratis.
Je kiest gewoon het pakket dat past bij je aantal kamers: Kleine Kotbaas (2–5), Kotpand (6–12) of Portfolio (13–30 of meerdere panden). Beheer je voor meerdere eigenaars, dan is er Rentmeester vanaf €99/maand.
Ja, met het Rentmeester-plan beheer je kamers voor meerdere eigenaars met rollen, rechten en rapportage.

Nog een vraag?

We helpen je graag verder — of zetten meteen je eerste huis klaar.

Start gratis Vraag gratis setup aan