Features

Alles om je studentenkamers eenvoudig te beheren

Van kamer tot contract, van aanvraag tot plaatsbeschrijving. Kotbeheer bundelt de volledige levenscyclus van je koten in één app.

Start gratis
Kamers & huizen

Elke kamer volledig in beeld

Beheer meerdere huizen en al hun kamers met alle details die er echt toe doen.

  • Huizen en kamers per adres
  • Huurprijs én kosten apart
  • Eigen of gedeelde badkamer
  • Meubilering, verdieping, straat- of achterkant, airco
  • Actieve en inactieve kamers
  • Prijsgeschiedenis per kamer
app.kotbeheer.com/kamers
Kamerdetail met huurprijs, kosten, badkamertype, meubilering, oppervlakte, prijsgeschiedenis en huidige student
app.kotbeheer.com/aanvragen
Reservaties en aanvragen met statussen en koppeling aan kamers
Studenten & reservaties

Nooit meer dubbel geboekt

Volg wie nu in welke kamer zit en wie er straks komt. Zonder giswerk.

  • Huidige en toekomstige studenten
  • Start- en einddatum per reservatie
  • Kamertoewijzing in enkele klikken
  • Reservatiestatus in één oogopslag
  • Toekomstige beschikbaarheid per kamer
  • Bescherming tegen dubbele boekingen
Huurwaarborg & betalingen

Zie meteen wie nog moet betalen

Geen aparte Excel meer om betalingen op te volgen. Alles staat naast de juiste student en kamer.

  • Waarborg vereist en betaald/niet betaald
  • Eerste huur betaald/niet betaald
  • Status van de maandhuur
  • Kosten en nutsvoorzieningen
  • Herinneringen die jij goedkeurt
app.kotbeheer.com/betalingen
Betalingen en waarborg per student: waarborg open, eerste huur betaald, maandhuur op tijd of te laat
app.kotbeheer.com/contracten
Contractenoverzicht met status concept, verstuurd, ondertekend en handtekening ontbreekt
Contracten

Contracten mogen eenvoudiger

Bewaar en volg je contracten op vanuit één plek, met altijd de juiste status.

  • Documenten centraal bewaren
  • Contracten aanmaken en versturen
  • Status opvolgen: concept, verstuurd, ondertekend
  • Zien wat nog een handtekening mist
  • Klaar voor digitaal ondertekenen (binnenkort)
Plaatsbeschrijving & foto's

Foto's horen bij de kamer, niet in je gsm

Bewaar de staat van elke kamer bij intrek én vertrek, met foto's als bewijs.

  • Move-in foto's per kamer en student
  • Move-out foto's bij vertrek
  • Vergelijk de staat vóór en na
  • Goedkeuring door de student (binnenkort)
  • Bewijs netjes bewaard, niet verspreid
app.kotbeheer.com/plaatsbeschrijving
Plaatsbeschrijving met move-in en move-out foto's per kamer en goedkeuring student
app.kotbeheer.com/aanvragen
Aanvragenbord met statussen nieuw, gecontacteerd, bezoek gepland, gereserveerd en afgewezen
Aanvragen

Breng alle aanvragen samen

Aanvragen via je website en manuele leads op één bord, met een duidelijke status.

  • Leads via je publieke website
  • Manueel toegevoegde aanvragen
  • WhatsApp/e-mail koppelen (binnenkort)
  • Status: nieuw, gecontacteerd, bezoek, gereserveerd, afgewezen
  • Koppel elke aanvraag aan een kamer
Dashboard & acties

Begin je dag met overzicht

Eén scherm toont je precies wat aandacht nodig heeft — vandaag en de komende weken.

  • Openstaande taken
  • Aankomende intrekken en vertrekken
  • Ontbrekende documenten
  • Openstaande waarborgen
  • Bezetting per huis en per kamer
Bekijk de prijzen
app.kotbeheer.com/dashboard
Dashboard met bezetting, vrije kamers, openstaande waarborgen, contracten en aankomende intrekken
Zo ziet het eruit

Een blik in de app

Echte schermen uit Kotbeheer — overzichtelijk, in mensentaal, gemaakt voor kleine kotbazen.

app.kotbeheer.com/dashboard
Bezettingsoverzicht met twee studentenhuizen — een volzet en een met een vrije kamer — en een verhuurtijdlijn over twee academiejaren
De bezetting van al je huizen op één scherm — per kamer, per academiejaar.
app.kotbeheer.com/huizen
Huizenoverzicht met twee studentenhuizen: een volledig bezet huis en een huis met een vrije kamer, met bezetting per verdieping
Bezetting per huis in één oogopslag — volzet of nog kamers vrij.
app.kotbeheer.com/reservaties
Reservatietijdlijn over twee academiejaren met huidige en toekomstige studenten per kamer
Twee academiejaren naast elkaar — zie meteen wie blijft en waar een kamer vrijkomt.
app.kotbeheer.com/studenten
Studentenoverzicht met totaal, huidige, toekomstige en verleden huurperiodes en verlengingen te bespreken
Alle studenten met huidige, toekomstige en te verlengen huurperiodes.
app.kotbeheer.com/contracten
Contract met digitale ondertekening door de huurder, handtekening en bevestiging per e-mail
Digitaal ondertekenen — met handtekening, bewijs en automatische bevestiging.

Klaar om alles op één plek te hebben?

Beheer je eerste kamer gratis. Geen kredietkaart, maandelijks opzegbaar.

Start gratis Vraag gratis setup aan