Fonctionnalités

Tout pour gérer facilement vos chambres étudiantes

De la chambre au contrat, de la demande à l'état des lieux. Kotbeheer rassemble tout le cycle de vie de vos kots dans une seule application.

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Chambres & maisons

Chaque chambre parfaitement suivie

Gérez plusieurs maisons et toutes leurs chambres avec les détails qui comptent vraiment.

  • Maisons et chambres par adresse
  • Loyer et charges séparés
  • Salle de bain privée ou partagée
  • Mobilier, étage, côté rue ou arrière, airco
  • Chambres actives et inactives
  • Historique des prix par chambre
app.kotbeheer.com/kamers
Détail d'une chambre avec loyer, charges, type de salle de bain, mobilier, superficie, historique des prix et étudiant actuel
app.kotbeheer.com/aanvragen
Réservations et demandes avec statuts et lien vers les chambres
Étudiants & réservations

Fini les doubles réservations

Suivez qui occupe quelle chambre aujourd'hui et qui arrive ensuite. Sans devoir deviner.

  • Étudiants actuels et futurs
  • Date de début et de fin par réservation
  • Attribution d'une chambre en quelques clics
  • Statut des réservations en un coup d'œil
  • Disponibilité future par chambre
  • Protection contre les doubles réservations
Garantie locative & paiements

Voyez tout de suite qui doit encore payer

Plus besoin d'un Excel séparé pour suivre les paiements. Tout est lié au bon étudiant et à la bonne chambre.

  • Garantie requise et payée/non payée
  • Premier loyer payé/non payé
  • Statut du loyer mensuel
  • Charges et provisions
  • Rappels que vous approuvez
app.kotbeheer.com/betalingen
Paiements et garantie par étudiant : garantie ouverte, premier loyer payé, loyer mensuel à temps ou en retard
app.kotbeheer.com/contracten
Aperçu des contrats avec statuts brouillon, envoyé, signé et signature manquante
Contrats

Les contrats peuvent être plus simples

Conservez et suivez vos contrats au même endroit, avec toujours le bon statut.

  • Documents conservés au même endroit
  • Création et envoi de contrats
  • Suivi du statut : brouillon, envoyé, signé
  • Voir ce qui attend encore une signature
  • Prêt pour la signature numérique (bientôt)
État des lieux & photos

Les photos appartiennent à la chambre, pas à votre GSM

Conservez l'état de chaque chambre à l'entrée et à la sortie, avec des photos comme preuve.

  • Photos d'entrée par chambre et par étudiant
  • Photos de sortie au départ
  • Comparer l'état avant et après
  • Validation par l'étudiant (bientôt)
  • Preuves bien conservées, pas dispersées
app.kotbeheer.com/plaatsbeschrijving
État des lieux avec photos d'entrée et de sortie par chambre et validation par l'étudiant
app.kotbeheer.com/aanvragen
Tableau des demandes avec statuts nouveau, contacté, visite planifiée, réservé et refusé
Demandes

Rassemblez toutes les demandes

Les demandes via votre site et les leads ajoutés manuellement sur un seul tableau, avec un statut clair.

  • Leads via votre site public
  • Demandes ajoutées manuellement
  • Connexion WhatsApp/e-mail (bientôt)
  • Statut : nouveau, contacté, visite, réservé, refusé
  • Liez chaque demande à une chambre
Tableau de bord & actions

Commencez la journée avec une vue claire

Un seul écran vous montre exactement ce qui mérite votre attention — aujourd'hui et dans les semaines à venir.

  • Tâches ouvertes
  • Entrées et sorties à venir
  • Documents manquants
  • Garanties en attente
  • Occupation par maison et par chambre
Voir les tarifs
app.kotbeheer.com/dashboard
Tableau de bord avec occupation, chambres libres, garanties en attente, contrats et emménagements à venir
À quoi ça ressemble

Un aperçu de l'application

De vrais écrans de Kotbeheer — clairs, en langage humain, conçus pour les petits propriétaires de kots.

app.kotbeheer.com/dashboard
Aperçu d'occupation avec deux maisons étudiantes — une complète et une avec une chambre libre — et une ligne du temps de location sur deux années académiques
L'occupation de toutes vos maisons sur un seul écran — par chambre, par année académique.
app.kotbeheer.com/huizen
Aperçu des maisons avec deux maisons étudiantes : une maison entièrement occupée et une maison avec une chambre libre, avec occupation par étage
Occupation par maison en un coup d'œil — complet ou encore des chambres libres.
app.kotbeheer.com/reservaties
Ligne du temps des réservations sur deux années académiques avec étudiants actuels et futurs par chambre
Deux années académiques côte à côte — voyez tout de suite qui reste et où une chambre se libère.
app.kotbeheer.com/studenten
Aperçu des étudiants avec total, périodes de location actuelles, futures et passées, et prolongations à discuter
Tous les étudiants avec leurs périodes de location actuelles, futures et à prolonger.
app.kotbeheer.com/contracten
Contrat avec signature numérique par le locataire, signature et confirmation par e-mail
Signature numérique — avec signature, preuve et confirmation automatique.

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