FAQ

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir sur Kotbeheer, l'application de gestion simple pour chambres étudiantes en Flandre.

Qu'est-ce que Kotbeheer ?

Kotbeheer est une application de gestion de chambres étudiantes pour petits bailleurs en Flandre. Elle vous aide à gérer chambres, étudiants, réservations, garantie locative, paiements, contrats, états des lieux et listings publics de chambres — dans un tableau de bord simple.

À qui s'adresse Kotbeheer ?

Aux petits propriétaires de kots, kotbazen et bailleurs avec 2 à 8 chambres étudiantes par maison, avec une ou plusieurs petites maisons étudiantes, ainsi qu'aux gestionnaires immobiliers qui gèrent des chambres pour différents propriétaires à Malines, Louvain, Gand, Anvers, Hasselt ou Courtrai.

En quoi Kotbeheer aide-t-il ?

Avec les chambres et maisons, étudiants et réservations, garantie locative et paiements, contrats, états des lieux avec photos, demandes entrantes et site public de chambres — pour arrêter le suivi dispersé dans Excel, WhatsApp et les e-mails.

Combien coûte Kotbeheer ?

Vous gérez votre première chambre gratuitement. Ensuite, vous choisissez selon le nombre de chambres : Kleine Kotbaas €9/mois (2–5 chambres), Kotpand €19/mois (6–12 chambres), Portfolio €49/mois (13–30 chambres ou plusieurs biens) et Rentmeester à partir de €99/mois pour la gestion professionnelle. La page publique de chambre est incluse dans chaque formule. Prix TVA comprise, pas de carte de crédit nécessaire, résiliable chaque mois. En payant annuellement, vous recevez 2 mois gratuits.

Quelle différence entre Kotbeheer et un portail de chambres étudiantes ?

Un portail aide les étudiants à trouver une chambre. Kotbeheer aide les bailleurs à gérer tout le cycle de vie d'une chambre : demande, réservation, contrat, garantie, paiement, entrée, état des lieux et départ. Kotbeheer n'est donc pas un portail de recherche, mais une application de gestion — avec un site public optionnel par-dessus.

Aux petits propriétaires de kots et bailleurs en Flandre avec quelques chambres étudiantes (souvent 2 à 8 par maison), ainsi qu'aux gestionnaires immobiliers qui gèrent des chambres pour plusieurs propriétaires.
Oui. Kotbeheer est justement conçu pour les petits bailleurs. Commencez avec une maison et quelques chambres, puis agrandissez plus tard.
Certainement. Vous commencez gratuitement avec votre première chambre ; pour 2–5 chambres, choisissez Kleine Kotbaas, pour 6–12 chambres Kotpand.
Oui, avec le Site des chambres. Vous publiez photos, prix et disponibilité à partir des mêmes données de chambre et recevez les demandes dans votre tableau de bord.
Votre première chambre est gratuite. Ensuite, choisissez selon le nombre de chambres : Kleine Kotbaas €9 (2–5), Kotpand €19 (6–12), Portfolio €49 (13–30 ou plusieurs biens) et Rentmeester à partir de €99 pour la gestion professionnelle. La page publique de chambre est incluse dans chaque formule.
Non. Vous gérez tout. Les étudiants envoient une demande via votre site public sans compte.
Oui. Pour chaque étudiant, vous voyez le statut de la garantie, du premier loyer et du loyer mensuel : payé, en attente ou en retard.
Oui. Vous conservez, envoyez et suivez les contrats avec le statut brouillon, envoyé ou signé. La signature numérique arrive.
Oui. Conservez les photos d'entrée et de sortie par chambre et par étudiant, et comparez l'état avant et après.
C'est prévu dans la roadmap. Aujourd'hui, vous rassemblez les leads du site et les demandes manuelles ; la connexion avec WhatsApp et l'e-mail suivra.
Oui. Kotbeheer est volontairement simple, et vous pouvez demander une configuration gratuite : envoyez votre Excel et nous préparons votre première maison.
Oui. Envoyez-nous votre Excel actuel ou votre liste et nous vous aidons à transférer vos données lors de la configuration gratuite.
Oui. En payant annuellement, vous recevez 2 mois gratuits.
Choisissez simplement la formule adaptée à votre nombre de chambres : Kleine Kotbaas (2–5), Kotpand (6–12) ou Portfolio (13–30 ou plusieurs biens). Si vous gérez pour plusieurs propriétaires, Rentmeester est disponible à partir de €99/mois.
Oui, avec la formule Rentmeester, vous gérez des chambres pour plusieurs propriétaires avec rôles, droits et reporting.

Encore une question ?

Nous vous aidons volontiers — ou nous préparons tout de suite votre première maison.

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