Wat moet je bijhouden per studentenkamer?

Goed kamerbeheer begint bij de juiste gegevens per kamer. Wie dat gestructureerd bijhoudt, vermijdt zoekwerk en discussies. Dit hou je best bij voor elke studentenkamer.

Kamergegevens

Huurprijs en kosten (apart)
Oppervlakte en verdieping
Eigen of gedeelde badkamer
Meubilering, airco, straat- of achterkant
Actief of inactief
Prijsgeschiedenis

Student en reservatie

Huidige en toekomstige student
Start- en einddatum van het contract
Reservatiestatus

Geld en documenten

Waarborg en eerste huur
Status van de maandhuur
Contract en ondertekening
Plaatsbeschrijving en foto's

Compleet per-kamer-overzicht

Kamerkenmerken en prijs
Prijsgeschiedenis
Huidige en toekomstige student
Waarborg en betalingen
Contract en documenten
Plaatsbeschrijving met foto's

Alles per kamer op één plek

Van prijs tot plaatsbeschrijving — netjes gekoppeld en altijd terug te vinden.

Start gratis

Veelgestelde vragen

Hoef ik dit allemaal in Excel te zetten?

Nee. In Kotbeheer staat alles gekoppeld per kamer, student en contract, zonder losse bestanden.

Kan ik prijsgeschiedenis bijhouden?

Ja. Per kamer zie je hoe de huurprijs door de jaren evolueerde.