Beheer je studentenkamers zonder Excel-chaos.
Van losse Excel, Word-contracten en WhatsApp-berichten naar één duidelijk dashboard voor kamers, studenten, contracten, waarborg en plaatsbeschrijvingen.
Eerste kamer gratis · Geen kredietkaart nodig · Prijzen incl. btw
Kamers beheren voelt als losse touwtjes aan elkaar knopen.
Excel, WhatsApp, e-mail, mappen met foto's en handmatige controles. Het werkt… tot het niet meer werkt.
Excel staat niet meer juist
Kamerstatus, prijzen en beschikbaarheid raken achterop. Iets vergeten is zo gebeurd.
WhatsApp-aanvragen raken verloren
Aanvragen komen via alle kanalen. Wie vroeg naar welke kamer? Geen idee.
Waarborg en eerste huur opvolgen
Je moet zelf nagaan wie al betaalde. Waarborg, eerste huur en maandhuur lopen door elkaar.
Contracten en foto's zitten verspreid
Documenten in je mailbox, foto's in je gsm, plaatsbeschrijvingen ergens in een map.
Welke kamer komt wanneer vrij?
Toekomstige bezetting overzien is giswerk. Zeker richting september.
Je advertentie leeft apart
Facebook-posts en losse pagina's staan niet in lijn met je echte kamerdata.
Alles voor je koten op één plek.
Kotbeheer brengt je kamers, studenten, geld en documenten samen — eenvoudig en overzichtelijk.
Kamers beheren
Huizen en kamers met prijs, kosten, badkamer, meubilering, verdieping en prijsgeschiedenis.
Studenten & reservaties
Volg huidige en toekomstige studenten op. Vermijd dubbele reservaties.
Waarborg & betalingen
Zie meteen welke waarborgen, eerste huren en betalingen nog openstaan.
Contracten & documenten
Maak, verstuur en volg contracten op vanuit één systeem. Altijd de juiste status.
Plaatsbeschrijving & foto's
Bewaar move-in en move-out foto's per kamer en per student.
Publieke website
Publiceer kamers online en ontvang aanvragen — zonder dubbele input.
Eén dashboard voor wat aandacht nodig heeft.
Zie meteen wat openstaat: waarborgen, eerste huur, contracten, plaatsbeschrijvingen, vrije kamers en toekomstige intrekken.
- Bezetting en vrije kamers per huis
- Openstaande waarborgen en betalingen
- Contracten die nog getekend moeten worden
- Aankomende intrekken en vertrekken
Van aanvraag tot intrek.
Eén duidelijke lijn van eerste bericht tot getekend contract en bewaarde plaatsbeschrijving.
Student vraagt kamer aan
Via je publieke website of manueel toegevoegd.
Jij koppelt de aanvraag aan een kamer
Alles op één plek, met status en voorkeuren.
Reservatie wordt aangemaakt
Geen dubbele boekingen meer.
Contract wordt verstuurd
Maak en volg het contract vanuit hetzelfde systeem.
Waarborg & eerste huur worden opgevolgd
Je ziet direct wat betaald is en wat niet.
Plaatsbeschrijving wordt bewaard
Move-in foto's per kamer en per student.
Kamerstatus blijft up-to-date
Bezet, gereserveerd of binnenkort vrij — automatisch.
Minder WhatsApp-chaos. Meer overzicht.
En alles bewaard als het jaar erop weer begint.
Publiceer je kamers online.
Gebruik Kotbeheer niet alleen als beheerapp, maar ook als motor voor je publieke kamerwebsite. Publiceer foto's, prijzen, beschikbaarheid en aanvraagformulieren zonder dubbele input.
- Pas je kamer één keer aan — voor beheer én publicatie
- Toon prijzen en actuele beschikbaarheid
- Ontvang aanvragen rechtstreeks in je dashboard
Eenvoudige prijzen voor kleine koteigenaars.
Kies alleen wat je nodig hebt: een publieke kamerwebsite, de beheerapp, of allebei.
Voor je eerste kamer.
- 1 actieve kamer
- Publieke kamerpagina
- Geen kredietkaart nodig
Voor 6 tot 12 kamers.
- Tot 12 actieve kamers
- Contracten & verlengingen
- Publieke kamerpagina's inbegrepen
Voor 2 tot 5 kamers.
- Tot 5 actieve kamers
- Huurders, contracten & documenten
- Meertalig NL / EN / FR
Je eerste kamer is gratis. Geen kredietkaart, maandelijks opzegbaar, prijzen incl. btw. · Bekijk alle prijzen
Geen zin om alles zelf in te geven?
Stuur je huidige Excel of kamerlijst door. Wij helpen je eerste huis klaarzetten — gratis voor vroege gebruikers.
Vraag gratis setup aanKlaar voor een nieuwe huurder?
Loop de checklist af en vergeet niets — van contract en waarborg tot plaatsbeschrijving. Zo komt je waarborg later zonder discussie terug. Je krijgt ze meteen in je mailbox.
Download de gratis checklist
Veelgestelde vragen
Klaar om je koten professioneler te beheren?
Beheer je eerste kamer gratis. Geen kredietkaart, maandelijks opzegbaar.