Gérez vos chambres étudiantes sans le chaos d'Excel.
De feuilles Excel éparpillées, de contrats Word et de messages WhatsApp vers un seul tableau de bord clair pour vos chambres, locataires, contrats, garanties et états des lieux.
Première chambre gratuite · Sans carte de crédit · Prix TVA comprise
Gérer des chambres, c'est comme nouer des fils épars.
Excel, WhatsApp, e-mail, dossiers pleins de photos et vérifications manuelles. Ça marche… jusqu'à ce que ça ne marche plus.
Votre Excel n'est plus à jour
Le statut des chambres, les prix et la disponibilité prennent du retard. Un oubli est vite arrivé.
Les demandes WhatsApp se perdent
Les demandes arrivent par tous les canaux. Qui a demandé quelle chambre ? Aucune idée.
Suivre la garantie et le premier loyer
Vous devez vérifier vous-même qui a déjà payé. Garantie, premier loyer et loyer mensuel se mélangent.
Contrats et photos sont éparpillés
Documents dans votre boîte mail, photos sur votre GSM, états des lieux quelque part dans un dossier.
Quelle chambre se libère, et quand ?
Avoir une vue sur l'occupation future relève de la devinette. Surtout à l'approche de septembre.
Votre annonce vit à part
Les posts Facebook et les pages isolées ne correspondent pas à vos vraies données de chambres.
Tout pour vos kots au même endroit.
Kotbeheer réunit vos chambres, locataires, finances et documents — simplement et clairement.
Gérer les chambres
Maisons et chambres avec prix, charges, salle de bain, ameublement, étage et historique des prix.
Locataires & réservations
Suivez vos locataires actuels et futurs. Évitez les doubles réservations.
Garanties & paiements
Voyez en un coup d'œil quelles garanties, premiers loyers et paiements restent en attente.
Contrats & documents
Créez, envoyez et suivez les contrats depuis un seul système. Toujours le bon statut.
États des lieux & photos
Conservez les photos d'entrée et de sortie par chambre et par locataire.
Site web public
Publiez vos chambres en ligne et recevez des demandes — sans double encodage.
Un tableau de bord pour ce qui demande de l'attention.
Voyez immédiatement ce qui est en attente : garanties, premier loyer, contrats, états des lieux, chambres libres et emménagements à venir.
- Occupation et chambres libres par maison
- Garanties et paiements en attente
- Contrats encore à signer
- Emménagements et départs à venir
De la demande à l'emménagement.
Une ligne claire du premier message au contrat signé et à l'état des lieux conservé.
L'étudiant demande une chambre
Via votre site public ou ajouté manuellement.
Vous liez la demande à une chambre
Tout au même endroit, avec statut et préférences.
Une réservation est créée
Plus de doubles réservations.
Le contrat est envoyé
Créez et suivez le contrat depuis le même système.
La garantie & le premier loyer sont suivis
Vous voyez directement ce qui est payé et ce qui ne l'est pas.
L'état des lieux est conservé
Photos d'entrée par chambre et par locataire.
Le statut des chambres reste à jour
Occupée, réservée ou bientôt libre — automatiquement.
Moins de chaos WhatsApp. Plus de clarté.
Et tout est conservé quand l'année suivante recommence.
Publiez vos chambres en ligne.
Utilisez Kotbeheer non seulement comme application de gestion, mais aussi comme moteur de votre site public de chambres. Publiez photos, prix, disponibilité et formulaires de demande sans double encodage.
- Modifiez votre chambre une seule fois — pour la gestion et la publication
- Affichez les prix et la disponibilité en temps réel
- Recevez les demandes directement dans votre tableau de bord
Des tarifs simples pour les petits propriétaires.
Choisissez uniquement ce dont vous avez besoin : un site public de chambres, l'application de gestion, ou les deux.
Pour votre première chambre.
- 1 chambre active
- Page publique de la chambre
- Sans carte de crédit
Pour 6 à 12 chambres.
- Jusqu'à 12 chambres actives
- Contrats & renouvellements
- Pages publiques des chambres incluses
Pour 2 à 5 chambres.
- Jusqu'à 5 chambres actives
- Locataires, contrats & documents
- Multilingue NL / EN / FR
Votre première chambre est gratuite. Sans carte de crédit, résiliable chaque mois, prix TVA comprise. · Voir tous les tarifs
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