Huurwaarborg voor een kot: hoeveel, waar en wanneer terugbetalen?
De huurwaarborg beschermt jou als kotbaas tegen schade en onbetaalde huur. Maar de regels zijn strikt: vraag je te veel, of zet je de waarborg op de verkeerde rekening, dan ben je in overtreding. Zo zit het voor studentenhuur in Vlaanderen.
Hoeveel mag je vragen?
- Voor studentenhuur: maximaal 2 maanden huur, zonder de verbruikskosten (water, energie, telecom).
- Je mag de waarborg ten vroegste 3 maanden vóór de startdatum van de huur vragen.
Waar moet de waarborg staan?
- Op een geblokkeerde rekening op naam van de student. Nooit op je eigen rekening, en nooit cash.
- Vermeld in het contract duidelijk: het bedrag, de vorm en bij welke instelling de waarborg staat. Registreer de waarborg samen met het huurcontract.
Wanneer betaal je terug?
- Na afloop van de huur geef je de waarborg vrij zodra vaststaat dat er geen schade of achterstal is. Je plaatsbeschrijving is daarbij je bewijsstuk.
- Is er een geschil? Dan geldt er een termijn om naar de vrederechter te stappen — laat dat niet verlopen.
→ Zo maak je een sluitende plaatsbeschrijving die standhoudt.
De 3 fouten die kotbazen geld kosten
- De waarborg op je eigen rekening houden — je kan wettelijke interest verschuldigd zijn, en de student mag dat bedrag als reeds betaalde huur beschouwen.
- Geen (goede) plaatsbeschrijving — zonder bewijs verlies je bijna elke discussie over schade.
- Het overzicht kwijt zijn — wie betaalde al waarborg, eerste huur en maandhuur? Op papier of in Excel raak je dat snel kwijt.
Hou je waarborgen in het oog — zonder Excel
In Kotbeheer zie je per student in één oogopslag de status van waarborg, eerste huur en maandhuur: betaald, open of te laat. Het contract, de plaatsbeschrijving en de foto's zitten bij dezelfde student — klaar voor als je ze nodig hebt.
Algemene info, geen juridisch advies. Regels kunnen wijzigen — controleer Vlaanderen.be en je stad. Bijgewerkt: juli 2026.
Nooit meer je bankrekening naast Excel checken?
Zet je eerste kamer gratis op en bekijk je betaaldashboard. Geen kredietkaart, maandelijks opzegbaar.
Start gratis📋 Gratis checklist: klaar voor een nieuwe huurder — alles wat je per student vastlegt zodat je waarborg zonder discussie terugkomt. Download de checklist.