Plaatsbeschrijving van een kot: zo maak je er één die standhoudt

De plaatsbeschrijving is je belangrijkste bewijsstuk als kotbaas. Zonder een goede plaatsbeschrijving verlies je bijna elke discussie over schade — en dus over de waarborg. Zo maak je er één die telt.

Waarom ze verplicht én cruciaal is

• Een gedetailleerde plaatsbeschrijving is verplicht. Op het einde van de huur is ze hét bewijs over de staat van de kamer en de teruggave van de waarborg.

Wanneer maak je ze op?

• Vóór de intrek of tijdens de eerste maand van bewoning — daarna is het te laat om ze nog geldig op te maken.
• Ze moet gedateerd en door beide partijen ondertekend zijn, en samen met het huurcontract geregistreerd worden.

Stappenplan in 5 stappen

1. Spreek een moment af met de student (of ouder), meestal bij de sleuteloverdracht.
2. Overloop de kamer per onderdeel en noteer de staat van muren, vloer, meubels, sanitair en ramen.
3. Neem foto's per kamer, en een detailfoto van elk gebrek. Zorg dat de datum vaststaat.
4. Laat beide partijen dateren en tekenen.
5. Bewaar document én foto's bij de juiste student, en registreer samen met het contract.

Wat je zeker fotografeert (fotolijst)

Bij het einde van de huur

• Vergelijk met de begintoestand. Normale slijtage is geen schade. Op basis daarvan geef je de waarborg (deels) vrij.

→ Meer over correct terugbetalen: lees onze gids over de huurwaarborg.

Hou je bewijs altijd bij de hand

In Kotbeheer bewaar je de plaatsbeschrijving en de move-in- en move-out-foto's per kamer en per student. Bij een discussie staat je bewijs meteen klaar — geen zoeken in mailbox of gsm.

Algemene info, geen juridisch advies. Controleer Vlaanderen.be en je stad. Bijgewerkt: juli 2026.

📋 Gratis checklist: klaar voor een nieuwe huurder — alles wat je per student vastlegt zodat je waarborg zonder discussie terugkomt. Download de checklist.

Veelgestelde vragen

Verder lezen