Home › Gids › Kotbeheer of Excel
VergelijkingKot beheren met Excel of met Kotbeheer?
Bijna elke kleine kotbaas begint met Excel. Logisch — het is gratis en vertrouwd. Maar vanaf een paar kamers begint het te wringen. Hier is een eerlijke vergelijking, zonder verkooppraatje.
Waar Excel prima voor volstaat
- Eén huis, één of twee kamers, weinig wissels. Excel is gratis, flexibel en je kent het al.
Waar Excel begint te wringen
- Meerdere kamers of huizen naast elkaar opvolgen.
- Wie betaalde al waarborg, eerste huur en maandhuur? Je moet het zelf optellen en checken.
- Contracten en foto's zitten verspreid over je mailbox en je gsm.
- Toekomstige bezetting richting september wordt giswerk.
- Aanvragen komen via WhatsApp, mail en Facebook — en moet je samenbrengen.
Vergelijking in één oogopslag
| Taak | Excel | Kotbeheer |
|---|---|---|
| Betaalstatus per student | Zelf bijhouden en optellen | In één oogopslag |
| Contracten & foto's | Verspreid over mail en gsm | Per student gebundeld |
| Aanvragen | Losse kanalen | Samen in je dashboard |
| Toekomstige bezetting | Giswerk | Automatisch overzicht |
| Publieke kamerwebsite | Apart onderhouden | Zelfde kamerdata |
| Kost | Gratis | Vanaf €0, betaald vanaf 2 kamers |
Wanneer stap je over?
Vuistregel: vanaf ongeveer 3 kamers, of zodra je elke maand je bankrekening naast Excel zit te checken, verdien je de overstap in tijd terug.
Je eerste kamer is gratis. Probeer Kotbeheer naast je Excel en zie het verschil. Liever niet zelf overtypen? Stuur je Excel door — we zetten je eerste huis gratis klaar.
Prijzen incl. btw, maandelijks opzegbaar. Bijgewerkt: juli 2026.
Probeer Kotbeheer naast je Excel
Zet je eerste kamer gratis op en zie het verschil. Geen kredietkaart, maandelijks opzegbaar.
Start gratis📋 Gratis checklist: klaar voor een nieuwe huurder — alles wat je per student vastlegt zodat je waarborg zonder discussie terugkomt. Download de checklist.